Акт приема передачи бензина образец

 

Роль акта приема-передачи транспортного средства. Документы, сопровождающие переход автомобиля от одного лица к другому. Образец составления акта. В чем преимущество смарт-карт АЗС. Составляем акты приемки-передачи: образец акта приема-передачи топливных карт от поставщика; образец акта приема передачи топливной карты сотруднику. Акты при прекращении использования карт: образец акта возврата карт поставщику. Бухгалтерский учет смарт-носителей: образец акта приема передачи топливных карт; образец акта приема передачи топливной карты водителю; возврат от работника — предприятию; возврат от предприятия — поставщику.

Когда оформляется

Подробнее: Что такое топливная карта и как ее использовать

Приведем образец акта передачи топливных карт водителю, другому сотруднику или юридическому лицу, в зависимости от ситуаций, в которых он может быть оформлен:

  1. При получении носителей от поставщика.

Простой образец акта приема-передачи топливных карт

Скачать

  1. При закреплении за сотрудниками.

Образец акта приема-передачи топливной карты водителю

Скачать

Образец акта приема-передачи топливной карты сотруднику на время командировки

Скачать

  1. В случае увольнения сотрудника или возврата им «пластика» по другой причине.

Акт сдачи топливных карт

Скачать

  1. В случае расторжения договора с поставщиком, порчи или истечения срока действия носителя.

Акт передачи топливных карт поставщику

Скачать

Как видно из примеров, структура документа всегда практически одинакова. Главное — отразить, кто, кому и какие ценности передает, кто их принимает, а также дату передачи и срок пользования. И в зависимости от этого уже скачать образец акта приема-передачи топливных карт, который наиболее подходит к ситуации.

Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2017

Акт приема-передачи транспортного средства — документ который подтверждает факт передачи ТС другому лицу. Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.

Кому нужен данный акт? В первую очередь собственнику. Сколько было случаев, когда дорогостоящий автомобиль брали на мойку или в мастерскую, затем путали педали перед стеной. А потом заявляли что он не был за рулём…

Для чего такой акт нужен? Всё просто – обезопасить себя.

Самым главным является техническое состояние на текущий момент услуги или сделки (повреждения ЛКП, сколы, вмятины), а также номера регистрационные, двигателя, кузова, марка и цвет.

Оформление: Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

Читайте также: Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. образец

При обратной передаче собственнику оформляется обратные акты, а так же указывается какая операция была проведена(ремонт/мойка/пользование/аренда), а так же техническое состояние. 

Образцы 2022 года актов приёма-передачи транспортного средства в формате WORD

Акт приёма-передачи автомобиля образец простой

Иногда нужен простой образец передачи автомобиля, без заполнения лишних данных данных. Вот он в формате Word

Акт приёма-передачи автомобиля образец простой

Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2018

Особенность правил оформления акта в 2022 году состоит в том, что при участии физического и юридического лица в приеме-передаче транспорта в нем обязательно должна стоять печать предприятия.

В нем указываются следующие сведения:

  1. Дата, а также место составления документа;
  2. Полные имена сторон, принимающих участие в процедуре;
  3. Технические характеристики автомобиля или другого транспортного средства;
  4. Подписи обоих участников процедуры.

Источник:

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Акт передачи топливных карт водителю образец

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого.

Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает.

Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Акт передачи топливной карты водителю

ВажноНапример, по одному талону можно получить бензин (питание) один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо.

Топливная карта представляет собой техническое средство (смарт-карту) для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива.

Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

ВниманиеАкт приема передачи топливной карты водителю образец-ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜClick Here ::: акт приема передачи топливной карты водителю образецСкачать тут ::: акт приема передачи топливной карты водителю образецஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец Договор прилагается к оригиналу заявки Участника в 2-х экземплярах со всеми обязательными приложениями. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Руководитель, стоимость договора, наименование, реквизиты.
В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Need help?

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc Плюсы Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Вход на сайт

Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации.

Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа.


В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают.

Акт приема передачи топливной карты водителю образец

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.
Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил.

В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

  • число, месяц и год заполнения бланка;
  • наименование организации или ее номер;
  • фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
  • номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты;
  • количество заказанных карт;
  • фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
  • информацию о представителе банка;
  • вид выпускаемых топливных карт.

Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации. В этом момент подписывается акт приемки-передачи карт.
Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем).

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Читайте также: Казначейский контроль в сфере закупок

Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.

*Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

Акт передачи топливных карт водителю образец скачать бесплатно

Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Акт приема передачи топливных карт водителю образец

Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2.

Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.
Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2.

Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.

В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…

Источник:

Фото 1

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
  • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
  • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/akt-priema-peredachi-toplivnoy-karty-voditelyu
  • http://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/akt-peredachi-toplivnoj-karty-voditelyu-obrazets-blank-2018.html
  • https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva/
  • https://assistentus.ru/forma/akt-peredachi-toplivnoj-karty-voditelyu/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий