Договор аутсорсинга персонала образец

 

Узнайте, как составить акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга). Образец и бланк доступны у нас. Договор аутсорсинга: на что нужно обратить внимание? Также рассмотрим образец договора аутсорсинг персонала - каким он должен быть.

Типовой договор аутстаффинга

Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффинге происходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае, если обе стороны приходят к согласию всех условий.

Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашей странице.

Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.

Фактически, предмет договора – подбор и предоставление требуемой рабочей силы.

Основные пункты

Законодательством не установлена единая форма документа, по факту, можно самостоятельно составить такую бумагу. Но есть основные пункты, которые встречаются в любом договоре. В целом, структура такого документа состоит из разделов:

Читайте также: Фотограф кто это такой, чем занимается, описание для детей
  • предмет договора. В случае аутстаффинга – поиск, подбора и предоставление рабочей силы нужной квалификации;
  • права и обязанности по договору обеих сторон;
  • основные положения: описываются функции, условия труда, обязательства участвующих в сделке;
  • срок действия бумаги (соответственно, на какое время персонал передается заказчику);
  • стоимость услуг исполнителя, установление порядка оплаты (необходимость предоплаты, периодичность уплаты за услуги, предоставление отсрочки, если применимо);
  • непредвиденные ситуации;
  • ответственность заказчика и исполнителя друг перед другом.

В типовой образец договора аутсорсинга персонала, по необходимости можно указать дополнительные пункты.

Приложениями к бумаге станут бланк запроса на предоставление персонала от заказчика, дополнительное соглашение, связанное с изменениями каких-либо положений (чаще всего – оплаты за услугу).

Бумага подписывается сторонами с указаниями реквизитов, ставится дата договоренности.

Аутсорсинг иностранных граждан: важные моменты

Ввиду увеличения потока мигрантов в Россию появляются аутсорсинговые компании, которые принимают в свои ряды иностранцев. Это, конечно, похвально. Но перед тем как взять мигранта к себе на работу, нужно сделать следующее:

  1. Проверить наличие вида на жительство. У компании, взявшей на работу нелегала, могут возникнуть серьёзные проблемы с законом.
  2. Узнать, есть ли у мигранта разрешение на осуществление трудовой деятельности именно в том направлении, которым занимается организация.
  3. У работодателя должна быть квота на привлечение иностранных человеческих ресурсов.

Эти факторы нужно учитывать при приёме на работу иностранца.

Типы и виды аутсорсинга

По областям деятельности и количеству заказанных услуг аутсорсинг можно условно классифицировать следующим образом:

  1. Полный аутсорсинг. Как правило, применяется в сфере информационных технологий, связях с общественностью и публичных отношениях и ведении бухгалтерского учета, то есть тогда, когда услуги привлеченных специалистов предоставляются заказчику в полном объеме.
  2. Поэтапный аутсорсинг. Как правило, применяется в сфере предоставления юридических консультаций, сопровождении коммерческих сделок и аудита, проводимого независимыми специалистами. Подобные услуги носят спорадический, то есть поэтапный, характер.
  3. Периодический аутсорсинг родственен поэтапному аутсорсингу, но с небольшими отличиями. Необходимость в нем возникает при потребности в услугах сотрудников, проводящих профессиональную аттестацию или консультации.

По своим профессиональным функциям различают производственный, хозяйственный, управленческий, бухгалтерский, информационный аутсорсинги.

Важные моменты в договоре

Предмет сделки указывать обязательно. Если не прописать, что именно обязан делать аутсорсер, контракт ничтожен (ст. 432 ГК РФ).

ВАЖНО! В отношении заемного труда имейте в виду: заемный труд запрещен трудовым законодательством (ст. 56.1 ТК РФ).

Под заемным трудом понимают труд работника не у своего работодателя, под контролем стороннего лица. Легальной формой заемного труда выступает аутстаффинг. Для этого стороны заключают контракт о предоставлении персонала по правилам ст. 18.1 ФЗ «О занятости населения в РФ» и гл. 53.1 ТК РФ. При таких взаимоотношениях работник трудоустроен у аутстаффера, а работает и находится в подчинении у фактического работодателя. Если заказчику не требуется персонал в подчинение, а необходима разовая услуга или периодическая, заключают договор аутсорсинга.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как соотносятся аутсорсинг, аутстаффинг и заемный труд. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Осуществление расчетов по договору

Оплата услуг по такому договору может предусматриваться исключительно по согласованию сторон.

Здесь нет четких условий, которые должны выполняться в обязательном порядке. Налогообложение осуществляется из расчета прибыли за услуги. Если же говорить о заказчике, то по всем документам затраты он отображает просто как сопутствующие расходы.

Когда заключается договор аутсорсинга персонала, у заказчика отсутствует необходимость делать какие-либо отчисления за тех работников, которые занимаются выполнением указанной работы. Это обязанности компании, которая предоставляет аутсорсинговые услуги и сотрудниками которой эти люди являются.

Расчеты за выполненную работу будут осуществляться только в соответствии с теми правилами, которые закрепляются в договоре. Оплата может быть осуществлена после выполнения полностью всей работы или же на постоянной основе (к примеру, ежемесячно). Оплату работникам осуществляет непосредственно компания, сотрудниками которой они являются, поэтому размер меньше минимальной зарплаты или нерегулярные выплаты не могут здесь быть инкриминированы как нарушение. В основном руководствоваться здесь стоит нормами Гражданского Кодекса (как при заключении любых гражданских договоров), а не Трудового.

Фото 1

Аутсорсинг персонала: стороны сделки

Аутсорсинг персонала: стороны сделки

Сторонами в таком договоре являются заказчик и исполнитель:

  • Заказчик поручает исполнение определенных работ или услуг.
  • Исполнитель обязуется исполнить порученную заказчиком работу.

Заказчиком может быть любое юридическое лицо, физическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Аутсорсингом персонала (т.е. его предоставлением) может заниматься любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Если трудовой договор между работником и исполнителем заключается в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, исполнителем может быть и физическое лицо.

Работники, предоставляемые по данному соглашению, не являются сторонами соглашения и не подписывают образец договора аутстаффинга персонала.

Договор аутсорсинга персонала: содержание

Договор аутсорсинга персонала: содержание

Договор аутстаффинга должен содержать точную информацию по предоставляемому персоналу:

  • количество требуемых работников;
  • наименование профессии (должности);
  • уровень образования;
  • стаж работы;
  • наименование структурного подразделения;
  • место работы;
  • и иные условия.

Согласно п.1 ст.781 Гражданского кодекса РФ, в любом образце договора аутстаффинга должны содержаться сроки и порядок оплаты услуг заказчиком. При этом стороны вправе предусмотреть любой вариант оплаты услуг.

В тексте документа обязательно должен указываться и срок, на который предоставляется персонал.

Если в документе не будут содержаться указанные сведения, такой договор предоставления персонала будет признан незаключенным.

Преимущества и недостатки

Как у любого процесса, у аутсорсинга есть плюсы и минусы.

Среди преимуществ внедрения аутсорсинга стоит выделить:

  • Возможность получить услуги высшего качества и/или более дешево;
  • Способствует развитию организации за счет внедрение инновационных возможностей компании, так как можно использовать интеллектуальный потенциал и опыт известных компаний;
  • Компания становится более гибкой, если на рынке ситуация резко изменится;
  • Значительно проще найти поставщика, у которого более низкая цена или выше технологические возможности. Это обеспечивает простоту ликвидации производственных мощностей или их переквалификацию;
  • Новые ресурсы и современные навыки получить можно быстрее;
  • Снимает нагрузку с предприятия и предоставляет возможность максимально эффективно развивать компанию;
  • Ранее необходимые ресурсы на выполнение работ, переданных аутсорсинговой компании, стоит перераспределить и получить дополнительную инвестицию в бизнес;
  • Можно сократить штат сотрудников;
  • Большая эффективность и качество выполняемых работ.

Среди недостатков:

  • Не все услуги можно передать на аутсорсинг, так как это угрожает конфиденциальности компании и снижает скорость ее работы из-за необходимости запрашивать сведения из другой организации. Утечка важной информации может привести к утрате конкурентоспособности;
  • На психологическом уровне доверие посторонней организации ниже;
  • Передача отдельных видов деятельности, которые в совокупности с целевым направлением приводили к успеху, могут привести к снижению доходов;
  • При внедрении большого количества аутсорсинговых услуг возрастают затраты на их оплату;
  • Высокий риск не качественного оказания услуг.

Очень часто аутсорсинг путают с аутстаффингом. Здесь можно почитать об их отличиях.

Для чего используют

Любой организации, от металлургического завода до туристического агентства, требуется вести бухгалтерию и кадровое делопроизводство, заниматься охраной и уборкой помещений, а также выполнять другие функции, не связанные с основной деятельностью, но необходимые. Такие процессы обычно и передают на аутсорсинг.

Например, небольшая компания не может себе позволить нанять грамотного бухгалтера, так как хороший специалист стоит дорого, да и работы для профессионала в такой фирме не много. Одно из решений проблемы — взять в штат неопытную выпускницу бухгалтерских курсов, которой поручить за небольшую плату вести расчеты, совмещая эту обязанность с функциями секретаря, кадровика, курьера и кого-нибудь еще. Но велика вероятность, что при проведении налоговой проверки сумма начисленных штрафов за ошибки многократно превысит сэкономленную сумму.

Решить проблему способен аутсорсинг — заключение договора со специализированной компанией стоит дешевле, чем наем профессионала в штат, и ваши проблемы будут решать квалифицированные специалисты, а компания-исполнитель будет нести ответственность за их работу. Почему это стоит дешевле? Да потому, что специалисты фирмы-аутсорсера могут одновременно вести дела нескольких клиентов — их время стоит дорого, но не тратится впустую.

Сфера применения

Самой частой практикой аутсорсинга при ведении малого и среднего бизнеса является использование сторонних услуг при составлении бухгалтерских отчетов.
Это объясняется тем, что

  • фирме невыгодно нанимать специалиста на постоянной основе для составления и подачи декларации один раз в квартал,
  • у руководителя нет возможности заниматься этим самостоятельно в виду отсутствия времени или соответствующего образования и навыков.

Весьма популярны также следующие виды аутсорсинга:

  1. IT. Это сфера имеет широкие границы применимости, начиная от технического обслуживания и поддержки компьютерной техники фирмы до разработки программного обеспечения, отвечающего нуждам компании под их личный заказ. Иногда сюда же включают выполнение определенных процедур по обработке и структуризации данных, требующее соответствующих знаний и умений.
  2. Аудит. Проверка и контроль над соответствием документации, а также соответствие всех проведенных операций действующему законодательству нередко осуществляется по инициативе самой компании. Для этого фирма задействует свои ресурсы или нанимает лицо, группу лиц, которые собственно и осуществляют необходимые операции. При постоянных и периодичных нуждах такого рода компании практикуют заключение аутсорсинговых договоров.
  3. Телемаркетинг. Предоставление информации по вопросам деятельности компании является важной стратегией при работе с клиентами. Нередко практикуется даже международный аутсорсинг. В таких случаях колл-центры размещаются в странах с дешевой рабочей силой.
  4. Логистический аутсорсинг. Если направление логистики не является профилирующим для фирмы, то делегирование полномочий по этому вопросу сторонней организации становится разумным выходом. Для аутсорсинг-компании гораздо проще организовывать перевозки и поставки для группы клиентов.
  5. Бизнес-аутсорсинг. Данная разновидность еще не имеет достаточного развития и распространенности в России. Она дает компании возможность использовать навыки и знания стороннего лица или организации при планировании, составлении стратегий развития, продаж или управлении персоналом для достижения поставленных целей.

Оптимизация налогов – как и кто может это сделать? Как проводится процедура по банкротству предприятия?

Бухгалтерский аутсорсинг Услуги компаний и частных лиц по ведению бухгалтерии и оказанию консультации могут принести фирме следующие преимущества:

  • Прозрачность отчетов и деклараций.
  • Объективность представляемых данных.
  • Минимализация человеческого фактора и ошибки при составлении документации.
  • Финансовая экономия. В большинстве городов аутсорсинг бухгалтерского учета оценивается суммой, значительно меньшей, чем заработная плата сотрудника.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://liga-lift.ru/trudoustrojstvo-drugoe/dogovor-autstaffinga-na-okazanie-uslug.html
  • https://bos-time.ru/kadry/dogovor-autsorsinga-na-predostavlenie-personala.html
  • https://so-retail.ru/drugoe/autsorsingovyj-dogovor-2.html
  • https://ppt.ru/art/dogovor/chto-takoe-dogovor-autsorsinga
  • http://znatoktruda.ru/dogovora/autsorsing/
  • https://www.freshdoc.ru/dogovor/vozmezdnogo_okazaniya_uslug/predostavlenie_personala/
  • https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/dogovor-autsorsinga-na-okazanie-uslug.html
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/dogovor-autsorsinga
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий