Документы необходимые для перевозки грузов автомобильным транспортом

 

Какие документы требуются для беспрепятственной перевозки грузов по территории России? Перечень обязательных документов для иностранных перевозчиков. Новички на рынке грузоперевозок очень часто задаются вопросом, какие водителю-дальнобойщику с собой необходимо иметь документы, для перевозки груза по России. Первое, что приходит на ум – права, паспорт транспортного средства и товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако это далеко не полный перечень документов требуемый при перевозке груза по России.

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

  1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
  2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
  3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
  4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
  5. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
  6. Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
  7. Сертификат, подтверждающий качество продукта.
  8. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
  9. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
  10. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Путевой лист

Путевой лист – это документ, содержащий в себе данные о маршруте перевозки. Он оформляется компаний, совершающей транспортировку груза. В бланке в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  • тип транспортного средства, его марка и модель и индивидуальный регистрационный номер автомобиля. Если ваш автотранспорт не зарегистрирован, смотрите тут документы для регистрации авто;
  • полное наименование организации, занимающейся транспортировкой груза;
  • сведения о количестве расхода топлива, необходимого для совершения перевозки;
  • дату заключения договора с компаний и оформления путевого листа;
  • порядковый номер накладной, на перевозимый товар.

Путевой лист должен содержать в себе отрывной талон. Он оформляется в процессе заключения договора грузоперевозок и содержит в себе его печати. Документ проходит проверку в компании, предоставляющей услуги грузоперевозки, и отправляется вместе с чеком оплаты заказчику транспортировки продукта.

Существуют определенные риски при перевозке груза, поэтому автомобиль целесообразно застраховать во избежание неприятных последствий. На нашем портале вы найдете список документов, которые нужны для страховки автомобиля.

Транспортировка по территории РФ

Главы 40 и 41 ГК РФ устанавливают общие правила грузоперевозок и обязанности экспедитора. Форма и конкретный список документов определяются постановлениями Правительства РФ и федеральными законами.  Все грузы должны сопровождаться сопроводительной документацией. Без них автомобиль могут оштрафовать или задержать до выяснения всех обстоятельств. А это может не лучшим образом сказаться на содержимом. Инспектор ГИБДД может проверить документы. Если будут выявлены нарушения, он имеет право остановить дальнейшее передвижение автомобиля. Все документы делятся на две главные группы — основные и дополнительные. В качестве основных предоставляются следующие:  

  • Товарно-транспортная накладная. Это основной документ, который требует инспектор ГИБДД при проверке. Отправитель должен проставить печать организации;
  • Накладная. Она составляется в 4 экземплярах. По одному должно оставаться у отправителя груза и его получателя. Еще два экземпляра используется перевозчиком для расчета с клиентом;
  • Договор на предоставление услуги по грузоперевозке. Его можно заменить специальной доверенностью. Она выписывается на имя водителя. Обязательно проставляется печать организации и подпись ответственного лица;
  • Путевой лист оформляется перевозчиком. В нем учитывается работа автомобиля и водителя.

В товарно-транспортной накладной должно быть два раздела: транспортный, в котором содержатся сведения о перевозчике, маршруте следования, технических данных автомобиля и водителе, а также товарный. В нем отражается наименование, количество и общий вес груза. Включаются данные о цене. В данном документе содержится перечень дополнительной документации. Если заказчик самостоятельно забирает груз у поставщика и решает проблемы с доставкой, ее оформлять не нужно. Можно использовать простую накладную на товар. В качестве дополнительных необходимы следующие документы:

  • Сертификат качества (выдается отправителем);
  • Книжка об уровне температуры в рефрижераторе. Она необходима при перевозке скоропортящейся продукции;
  • Ветеринарный паспорт при перевозке животных;
  • Справка о перевозке спиртосодержащей продукции;
  • Товарная накладная. Она необходима, если в товарно-транспортной накладной отсутствуют полные сведения о перевозимом грузе.  

Водителю желательно передать счет-фактуру, соглашение поставщика и покупателя. Это необязательно, но они позволят избежать конфликтной ситуации с ГИБДД. Водитель должен иметь в наличии не только документы на груз. По требованию инспектора ГИБДД предоставляется водительское удостоверение и страховой полис ОСАГО, документ о собственности или доверенность на управление автомобилем. Если водитель является владельцем автомобиля, дополнительно требуется трудовой договор с транспортной компанией; а также санитарный паспорт на автомобиль, если перевозятся продукты питания.    

Какие документы должны присутствовать

Так, для исполнения законной доставки опасных веществ необходим комплект документации, включающий:

  • разрешительные бумаги на транспортировку;
  • сопровождающие перевозимый объект с момента отправки и до вручения грузополучателю;
  • в перечень документов включены и бумаги, подтверждающие компетентность водителя в вопросе перемещения опасных грузов;
  • дополнительная документация, которая может потребоваться в ходе трансфера, в случае непредвиденного происшествия, или необходимая для трансфера некоторых групп грузов и пр.

Разрешительные

Вполне логично, что для транспортировки ОГ требуется наличие специальных разрешений от уполномоченных государственных органов, иначе груз может быть не допущен к процессу перевозки. Разрешительными документами выступают:

  1. Лицензия перевозчика, подтверждающая право на ведение деятельности с предоставлением таких услуг.

Получить лицензию транспортная организация может только по результатам выполненной полной проверки уполномоченными органами. Для этого подаётся заявление в письменном виде, оплачивается госпошлина (предоставляется квитанция) и прилагаются следующие копии свидетельств:

  • регистрации ТС для выполнения доставки ОГ или договор аренды;
  • допуска ТС к трансферу опасных элементов;
  • подтверждающего соответствующую профессиональную подготовку водителя;
  • квалификации консультанта по безопасности перевозок ОГ.

Уполномочены выдавать лицензию государственные органы:

  • Росавтодор;
  • Ространснадзор;
  • управление Госавтонадзора.

Отказать в выдаче лицензии могут, если:

  • при проверке обнаружены несоответствия предоставленных сведений с действительным положением дел в компании;
  • в предоставленной документации имеются ошибочные данные;
  • перевозчиком не выполнены требования лицензирующего органа;
  • имеются несоответствия требованиям ДОПОГ по обеспечению безопасного трансфера ОГ;
  • предоставленные бумаги были сфальсифицированы.

Лицензия отзывается раньше срока её истечения при обнаружении нарушений выполнения положений законодательства и принятых стандартов относительно трансфера ОГ.

  1. Разрешение на осуществление трансфера опасных грузов.

Для получения разрешительных бумаг на перемещение ОГ выполняются следующие действия:

  • разрабатывается маршрут пути следования ТС, согласовывается с ГИБДД;
  • подаётся письменное заявление в соответствующую инстанцию;
  • к заявлению также нужно приложить копии документов, представить оригиналы (на автотранспорт, на водителя, лицензии, копии свидетельства о допуске ТС);
  • оплачивается госпошлина и предоставляется квитанция.

Выдают разрешение:

  • управление Госавтонадзора (по месту регистрации транспортной организации), если маршрут охватывает несколько областей РФ;
  • органы исполнительной власти субъекта РФ города или другого населённого пункта при трансфере в пределах границ данного субъекта;
  • органы местного самоуправления муниципального района, поселения либо городского округа, если маршрут пролегает по дорогам местного значения;
  • владельцы автодорог, если путь запланирован по частной собственности.

Оформить разрешительный документ можно как на одну поездку, так и на период длительностью до года, что актуально для компаний, занимающихся транспортировками. Для перемещения объектов повышенной опасности нужно дополнительное разрешение.

Сопроводительные

Документы сопроводительного характера:

  1. Товарно-транспортная накладная (ТТН), состоящая из двух разделов. В первом содержится информация о пути следования транспорта с указанием остановок, аварийно-опасных участков и пр. Содержание второго раздела в подробностях характеризует перевозимый объект.
  2. Маршрутный лист. Выдаётся шофёру компанией, осуществляющей трансфер, с целью учёта затраченного времени и пробега транспорта. Здесь же описан маршрут движения.
  3. Паспорт безопасности на транспортируемый объект. Содержит полные сведения о нём (в том числе с обозначением мер предосторожности, правил содержания и трансфера, а также способов оказания помощи при происшествиях).

Оформление выполняет грузоотправитель, после чего передаёт его перевозчику для осуществления доставки.

  1. Сертификат безопасности перемещаемого объекта, являющийся подтверждением полной безопасности при правильном соблюдении условий обращения с данным грузом.
  2. Аварийная карта, в которой обозначена степень опасности веществ и меры, необходимые к принятию в чрезвычайных ситуациях. Оформляется отправителем.

У водителя

К водителю также предъявляются жёсткие требования, кроме опыта вождения, его профессионализм обязан соответствовать возложенной на него задаче. Обязательно и прохождение инструктажа о правилах перемещения конкретного вида небезопасных объектов. У водителя должны иметься в наличии следующие документы:

  • водительские права с категорией ТС, на котором осуществляется доставка;
  • удостоверение ДОПОГ водителя, сертификат, подтверждающий специальную подготовку лица, транспортирующего груз (выдаётся только по окончании обучения и сдачи экзамена);
  • удостоверение ДОПОГ о допуске данного транспорта к выполнению трансфера ОГ;
  • свидетельство регистрации автотранспорта (ПТС);
  • бумаги на прицеп (при необходимости);
  • документ, способный подтвердить право владения либо управления конкретным ТС (доверенность, копия трудового соглашения);
  • диагностическая карта;
  • действующий в России полис страхования ОСАГО.

Дополнительные

В определённых ситуациях при трансфере опасных объектов могут требоваться:

  • копия договора, заключённого на транспортировку;
  • счёт-фактура;
  • инструкционные материалы по принятию мер на случай аварийных ситуаций или иных непредвиденных событий, оформленные согласно требованиям ДОПОГ;
  • список телефонных номеров и адресов людей, являющихся участниками процесса перемещения ОГ, дежурных постов на маршруте;
  • некоторые документы могут также потребоваться в индивидуальном порядке, в зависимости от классификации и степени опасности перевозимых веществ.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html
  • https://whatdocs.ru/%d0%ba%d0%b0%d0%ba%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b-%d0%bd%d0%b5%d0%be%d0%b1%d1%85%d0%be%d0%b4%d0%b8%d0%bc%d1%8b-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%ba%d0%b8-%d0%b3%d1%80%d1%83%d0%b7%d0%b0
  • https://insur-portal.ru/gibdd/dokumenty-na-gruz
  • https://econom-trans.ru/docs/dokumenty-dlya-perevozki-opasnyh-gruzov-avtotransportom.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий