Если больничный совпал с отпуском как оплачивается

 

Если пришло открыть больничный лист во время нахождения в отпуске, то вы вправе получить либо компенсацию, либо перенос отпускных дней. А что ещё - в статье. Больничный во время отпуска как оплачивается? Это зависит от множества нюансов и обстоятельств, в частности, от типа отпуска, срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности и т.п. Прочитав нашу статью, вы сможете правильно рассчитать и выплатить отпускнику пособие, а также оформить его

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

  • учебного;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Оплачивать ли больничный, если сотрудник болел во время отпуска без сохранения заработной платы, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к разъяснениям экспертов.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

При этом, если сотрудник еще не сдавал листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезнь во время отпуска, то он может приложить его к своему заявлению указать в заявлении, что листок приложен к заявлению.

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

При оформлении приказа также необходимо отразить перенос отпуска сотрудника в графике отпусков и личной карточке.

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Но стоит помнить, что не во всех случаях отпуск может продлеваться из-за больничного, так ежегодный отпуск переносится в связи с больничным по уходу за ребенком, если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте (ч.1 ст.124 ТК РФ, п.п.а п.17 Правил об очередных отпусках, Письмо Роструда №ГП/4629-6-1 от  г., Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-8536 от  г.), также отпуск не продлевается в связи с больничным, если отпуск взят с последующим увольнением (Письмо Роструда № 5277-6-1 от  г.)

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

  1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
  2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.
Пример расчета:

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался – 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.
Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Что делать если заболел во время отпуска

Приводим рекомендации по алгоритму действий человека в отпуске, временно ставшего нетрудоспособным.

  1. Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
  2. Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
  3. Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
  4. Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
  5. Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
  6. Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным в .doc

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Важно! С 2022 года оплата больничных производится по схеме прямых выплат. Подробнее об этом читайте в нашей памятке.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске. То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

Проверьте, правильно ли вы рассчитали пособие, с помощью экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетному примеру.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

  • «Расчет количества дней отпуска в 2022 - 2022 годах - пример»;
  • «Как рассчитать больничный лист».

Действия работника и работодателя

При оформлении больничного листа в период ежегодного оплачиваемого отдыха необходимо знать, что сотрудник не обязан приступать к работе, если отпуск уже закончился, а больничный лист еще не «закрыт». Можно спокойно продолжать лечение, не опасаясь, что после выхода на работу возникнут проблемы. Все вопросы по оплате и переносу дней отпуска решаются после полного выздоровления.

При уходе на больничный во время отпуска постарайтесь сообщить руководителю о своей болезни. Никаких заявлений по этому поводу писать не нужно, достаточно телефонного звонка. Это не обязательно, но, поскольку многие последующие вопросы решаются по соглашению сторон, это значительно упрощает для работодателя организационные моменты, связанные с более длительным, чем предполагалось, отсутствием работника. После этого можете спокойно выздоравливать.

Получив на руки листок нетрудоспособности, принесите его на работу и отдайте руководству. Работодатель может:

  1. Продлить отпуск на количество проведенных на больничном дней.
  2. Перенести отпуск на другое время.

При этом он обязан согласовать свои действия с сотрудником, и не может единолично принимать решение. Если отпуск просто продлевается, то никаких заявлений писать не нужно. Оформленный медиками документ передается в отдел кадров или бухгалтерию и оформляется в соответствии с регламентом.

Если отдых решено отложить, следует обсудить этот вопрос с руководством, уточнить новое время отдыха и написать заявление, в котором указываются:

  1. период очередного отпуска;
  2. количество дней, которые переносятся;
  3. дата, с которой планируется продолжение отдыха;
  4. на каком основании переносится отпуск, с указанием номера больничного листа;
  5. число подачи заявления.

Такое заявление будет основанием для составления приказа, внесения изменений в табель учета рабочего времени и необходимых корректировок рабочего процесса.

В приказе, помимо фамилии, имени и отчества работника, указываются причины переноса времени отпуска с приложением заявления и листка нетрудоспособности, даты предстоящего отдыха, указания для расчетного отдела и отдела кадров.

В остальном, это обычный документ, без каких-либо особенностей расчета. Если сотрудник в период болезни находился в отпуске без содержания, предоставлять больничный нет необходимости. Компенсация в этот период не предусмотрена.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/kak_oplachivaetsya_bolnichnyj_list_vo_vremya_otpuska/
  • http://lgoty-vsem.ru/posobie/oplata-bolnichnogo-lista-vo-vremya-otpuska.html
  • https://assistentus.ru/otpusk/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska/
  • https://pensiolog.ru/pravo/oplata-bolnichnogo-lista-v-otpuske/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий